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Eu não sei como é o cenário em todos os Estados, mas particularmente aqui no Ceará, as vezes é quase um parto para emitir e gerenciar uma nota fiscal. Tem que ter características X, Y e z, tem que ter um selo especial que é liberado a conta-gotas, tem que ser formulário contínuo, tem que ter N vias, etc, etc, etc.

A grande bem-vinda novidade é que está em fase de testes avançado a Nota Fiscal Eletrônica. Neste processo, resumidamente, na emissão da nota é enviado pela internet uma informação a Secretaria da Fazenda local que retorna um código de autorização que pode ser impresso em qualquer papel (não precisa ter selo ou ser formulário continuo). O código é automaticamente acessível pelas agências de fiscalização que automatizam o processo de autorização de transporte de cargas.

O processo é bom para o Estado, porque passa a ter a informação em tempo real, e bom para as empresas que passam a ter redução de custos na emissão das notas e em processos burocráticos. Os "prejudicados" seriam as gráficas de formulário contínuo e as empresas sonegadoras.

Mais informações no IDGNOW.